En la industria del transporte de carga, conocer con precisión el costo por kilómetro (CPK) de un camión es considerado como una herramienta estratégica, ya que permite tomar decisiones informadas, mejorar la eficiencia operativa y asegurar la rentabilidad de cada viaje. En el contexto actual donde el transporte terrestre representa hasta el 80% del tráfico regional en América Latina (y más del 50% del comercio exterior en países como México), optimizar estos costos no solo mejora la competitividad, sino que garantiza la supervivencia de las empresas transportistas en un mercado desafiante.
Recuerda que también es indispensable que cuentes con herramientas que permitan mantener seguras todas tus operaciones logísticas, como lo son los servicios de monitoreo activo de SafeLink Tracking y el seguro de carga de SafeLink Marine, los cuales otorgan una protección más completa ante los riesgos inherentes del transporte.
Conoce cuáles son los 4 errores comunes al contratar un servicio de transporte
¿Por qué es vital conocer tu costo por kilómetro?
En el sector del transporte de carga, el volumen de operación no garantiza la rentabilidad, ya que puedes tener una agenda llena de servicios y aún así operar con pérdidas si no tienes claridad sobre tus costos reales. Ahí es donde entra el costo por kilómetro, un indicador que responde a la pregunta: ¿Cuánto dinero gastas por cada kilómetro recorrido?
Este dato es esencial por varias razones:
- Evitas cotizar por debajo de tu margen real, algo que ocurre con frecuencia en empresas que buscan ganar clientes bajando precios sin saber si esos precios cubren sus costos.
- Identificas ineficiencias ocultas, como rutas mal planificadas, unidades costosas o hábitos de conducción que disparan el consumo de combustible.
- Mejoras tu planeación financiera, ya que puedes estimar con mayor precisión el ingreso mínimo necesario por viaje.
- Comparas el rendimiento de diferentes unidades o conductores, lo que te ayuda a tomar decisiones de renovación o capacitación.
De esta manera, conocer tu costo por kilómetro es tan importante como saber cuántos kilómetros recorren tus camiones o cuántos pedidos entregan. Es la brújula que te permite tomar decisiones con los pies sobre la tierra.
¿Cómo calcularlo?
El cálculo del costo por kilómetro no es complicado, pero sí requiere orden y registro. Lo primero es entender que este se calcula dividiendo el costo total de operación entre los kilómetros recorridos durante un periodo determinado (generalmente mensual o anual).
Asimismo, para que el cálculo sea aún más preciso, es necesario separar los gastos en costos fijos y costos variables. Los primeros no dependen de cuántos kilómetros recorre el camión, sino que más bien se mantienen constantes cada mes o año, como por ejemplo:
- Pago del vehículo.
- Sueldo del conductor.
- Seguro vehicular y de carga.
- Licencias y permisos.
- Gastos administrativos o de oficina.
Estos se suman y se prorratean, es decir, se reparten entre los kilómetros recorridos.
Por otra parte, los costos variables cambian según el uso del camión y son más difíciles de predecir, pero resultan altamente relevantes. Incluyen:
- Combustible: representa hasta el 30–50% de los costos en algunos casos.
- Desgaste de llantas y frenos.
- Aceite, filtros y lubricantes.
- Peajes y viáticos.
- Mantenimiento correctivo.
Por ejemplo, si sabes que el aceite cuesta $1,500 y debes cambiarlo cada 10 mil kilómetros, eso equivale a $0.15 por km solo en aceite. Este tipo de microcálculos aplican también otros insumos.
¿Sabes cómo calcular la tasa de carga útil en el autotransporte? Aquí te lo contamos
¿Cómo reducir estos costos sin comprometer tu servicio?
Una vez que conoces tu costo por kilómetro, el siguiente paso es reducirlo sin sacrificar calidad ni seguridad. Aquí te compartimos cinco estrategias comprobadas:
- Optimiza las rutas
Planificar rutas más cortas o con menos tráfico puede reducir hasta un 15% del gasto mensual. Utiliza herramientas de geolocalización y software de gestión de flotas para eliminar recorridos en vacío o mal distribuidos.
- Capacita a tus conductores
Una conducción eficiente reduce hasta un 10% el consumo de combustible. Enseñar a los operadores a evitar aceleraciones bruscas, mantener una velocidad constante y anticipar frenadas hará una gran diferencia.
- Haz mantenimiento preventivo
Un camión que recibe mantenimiento regular consume menos y sufre menos paros inesperados. Además, extiende su vida útil. No esperes a que se rompa para repararlo.
- Evalúa el rendimiento de cada unidad
Hay camiones que cuestan más mantener que reemplazar. Si una unidad tiene un costo por kilómetro muy superior al promedio, quizás es momento de considerar renovarla. También puedes identificar qué unidades son más eficientes y por qué.
- Monitorea constantemente
Este costo no debe calcularse una vez para posteriormente dejarlo de lado. Cada mes o trimestre debes actualizar los datos, revisar tendencias y detectar cualquier cambio que afecte tus márgenes.
En conclusión, el costo por kilómetro debe ser considerado como el centro de toda estrategia financiera en el transporte de carga. Sin este indicador, no se tendrá un control tan preciso de los gastos. Pero con él, puedes tomar decisiones más inteligentes, negociar con fundamentos, identificar fugas de dinero y aumentar la rentabilidad sin perder competitividad.
En SafeLink Tracking nos interesa resguardar tu mercancía para que llegue segura a su destino.
¡Contáctanos para pedir tu cotización!
Fuente: TyT
